Prečo práve teraz
Dva dôvody, ktoré nepočkajú
Nič dramatické — len dve zmeny, ktoré sa dotýkajú väčšiny škôl a verejných inštitúcií a ktoré sa dajú vyriešiť naraz.
Vlastné webové sídlo
Školy musia mať svoj vlastný web
Novela školského zákona ukladá každej škole mať vlastné webové sídlo — web zriaďovateľa ho nenahradí. Kto ho zatiaľ nemá, má na jeho zriadenie čas do konca augusta 2026. Ak už web máte, oplatí sa skontrolovať, či spĺňa dnešné požiadavky.
Prístupnosť
Web verejnej inštitúcie musí byť prístupný
Weby verejných inštitúcií musia byť použiteľné aj pre ľudí so znevýhodnením a musia mať zverejnené vyhlásenie o prístupnosti. Práve toto vyhlásenie na väčšine webov chýba — a je to prvá vec, ktorú kontrola hľadá.
Čo pre vás robíme
Tri služby, ktoré na seba nadväzujú
Môžete si vybrať jednu alebo všetky tri. Najčastejšie začíname webom a pokračujeme mesačnou správou.
01 · Jednorazovo
Nový web
Postavíme prehľadný, rýchly a prístupný web. Prenesieme existujúci obsah aj doméntu, prepíšeme kľúčové texty do zrozumiteľnej podoby a pripravíme vyhlásenie o prístupnosti aj zásady ochrany osobných údajov. Na konci vás zaškolíme.
02 · Jednorazovo aj priebežne
Prístupnosť
Posúdime, čo na webe brzdí ľudí so znevýhodnením, a opravíme to. Dokumenty dodávame s textovou vrstvou, aby ich prečítala aj hlasová čítačka, obrázkom dopĺňame popisy a vyhlásenie o prístupnosti udržiavame aktuálne.
03 · Mesačne
Povinné zverejňovanie
Faktúry a objednávky nám posielate e-mailom. Skontrolujeme údaje, anonymizujeme osobné údaje, zverejníme v prehľadnej tabuľke v termíne a raz mesačne vám odovzdáme podpísaný výkaz o vykonaných úkonoch.
Ako to funguje
Vaša práca sa končí odoslaním e-mailu
Do administrácie webu sa už nemusí prihlasovať nikto z vás. Celý postup má tri kroky a prvý je jediný, ktorý robíte vy.
-
KROK 1
Pošlete dokument
Faktúru alebo objednávku priložíte do e-mailu na určenú adresu. Nemusíte nič prepisovať ani vypĺňať — pošlite to, čo máte.
-
KROK 2
Spracujeme a skontrolujeme
Overíme povinné údaje, doplníme, čo chýba, a anonymizujeme osobné údaje. O tom, či a v akom rozsahu sa dokument zverejňuje, rozhoduje vaša poverená osoba.
-
KROK 3
Zverejníme a zaevidujeme
Dokument zverejníme v prehľadnej tabuľke na vašom webe v dohodnutom termíne. Raz mesačne dostanete podpísaný výkaz o vykonaných úkonoch.
Prístupnosť
Web musí vedieť použiť naozaj každý
Prístupnosť nie je technická drobnosť na konci projektu. Je to rozdiel medzi tým, či sa človek k informácii dostane, alebo nie. Takto sa na web pozerajú štyria návštevníci, na ktorých sa pri tvorbe webov zvykne zabúdať.
Nevidiaci rodič
Web nepozerá — počúva ho
Hlasová čítačka prečíta text, ale naskenovaný dokument bez textovej vrstvy a obrázok bez popisu sú pre ňu prázdne miesto. Preto každý dokument dodávame s textovou vrstvou a obrázky opisujeme.
Človek, ktorý nemôže použiť myš
Web ovláda klávesnicou
Po úraze alebo pri obmedzenej hybnosti sa web prechádza klávesom Tab. Každý odkaz a tlačidlo musí byť dosiahnuteľné a musí byť jasne vidieť, kde sa človek práve nachádza.
Starší návštevník
Potrebuje čitateľnosť, nie diagnózu
Dostatočný kontrast, možnosť zväčšiť písmo bez rozsypania stránky a jasné nadpisy. A dôležitá informácia nesmie byť vyjadrená iba farbou — inak ju človek s poruchou farbocitu nezachytí.
Rodič s telefónom v ruke
Nie je znevýhodnený, len v zhone
Malý displej, slnko, jedna voľná ruka. Prístupný web je zároveň web, ktorý sa dobre používa na mobile. Prístupnosť teda nie je služba pre menšinu — je to kvalita pre všetkých.
Chcete vidieť, ako pracujeme?
Skúste tento web ovládať len klávesnicou — stlačte Tab a prechádzajte odkazmi. Zväčšite písmo na dvojnásobok. Vypnite obrázky. Web má vlastné vyhlásenie o prístupnosti, rovnaké, aké pripravíme aj vám. Považujeme za samozrejmé, že kto predáva prístupnosť, má ju mať najprv na vlastnom webe.
Slovensko-maďarské weby
Dvojjazyčný web bez prekladateľskej agentúry
Sídlime na Žitnom ostrove, kde je dvojjazyčnosť samozrejmosť. Weby a dokumenty pripravujeme v slovenčine aj maďarčine — vrátane textovej vrstvy dokumentov v oboch jazykoch. Nemusíte teda riešiť externých prekladateľov ani dva samostatné weby.
Napíšte nám, ak potrebujete web v oboch jazykoch — pripravíme cenu podľa rozsahu.
Cenník
Ceny, ktoré sa vojdú do rozpočtu
Mesačná služba sa vyberá podľa toho, koľko práce od nás potrebujete. Ceny sú bez DPH.
Základ
Keď web spravujete sami a chcete mať len zverejňovanie z hlavy.
69 € / mesiac
- Zverejňovanie faktúr a objednávok z e-mailu
- Anonymizácia osobných údajov
- Mesačný výkaz o vykonaných úkonoch
Najčastejšia voľba
Štandard
Web aj zverejňovanie na nás. Najčastejšie riešenie škôl a poradní.
119 € / mesiac
- Všetko zo Základu
- Priebežná správa a úpravy webu
- Udržiavanie prístupnosti dokumentov
- Aktualizácia vyhlásenia o prístupnosti
- Mesačná kontrola úplnosti zverejnenia
V cene je spracovanie do 30 dokumentov mesačne. Nad tento rozsah 0,90 € za dokument.
Komplet
Pre inštitúcie s väčším objemom agendy a zmluvami v CRZ.
189 € / mesiac
- Všetko zo Štandardu
- Príprava a nahrávanie zmlúv do CRZ
- Prednostné spracovanie
- Štvrťročná správa o stave zverejňovania
Jednorazovo
Nový web — od 690 €
Návrh, prenos obsahu a domény, prístupnosť, prepis kľúčových textov, vyhlásenie o prístupnosti, zásady ochrany osobných údajov, zaškolenie.
Základný rozsah: do 5 podstránok a do 20 prenesených obsahových položiek. Väčší rozsah naceníme individuálne.
Jednorazovo
Doplnenie histórie — od 290 €
Chýbajúce faktúry a objednávky za uplynulé roky naskenujeme, spracujeme do štruktúrovanej tabuľky, anonymizujeme a zverejníme. Originály sa vrátia na svoje miesto.
Konečná cena podľa počtu šanónov, rokov a rozsahu anonymizácie. Upresníme po obhliadke dokumentov.
Prvý krok
Bezplatné posúdenie vášho webu
Pozrieme sa na váš web a pripravíme písomné posúdenie — čo je v poriadku, čo chýba a čo by sme riešili ako prvé. Bez záväzku a bez toho, aby ste čokoľvek podpisovali.
- Stav povinného zverejňovania faktúr a objednávok
- Prístupnosť a vyhlásenie o prístupnosti
- Technický stav a správa obsahu
- Návrh riešenia s cenou
Posúdenie je prevádzkové a technické posúdenie webového sídla. Nenahrádza právne stanovisko ani právne poradenstvo.
O nás
Špecializovaná slovenská firma. Nie univerzálna webová agentúra.
AEF Digital sa venuje výhradne povinnému zverejňovaniu, prístupnosti webov a digitálnemu spracovaniu dokumentov pre verejné inštitúcie. Celý náš postup je postavený na legislatíve, ktorá sa vás týka — nie na univerzálnej šablóne prevzatej z komerčného sektora. Každý projekt vedie osobne konateľ a na každú otázku odpovieme do 24 hodín.
Poznáme prostredie verejného sektora
Vieme, ako funguje rozpočtová organizácia, aké kompetencie má zriaďovateľ, čo znamenajú lehoty pri povinnom zverejňovaní a prečo musí cena zapadnúť do schváleného rozpočtu. Nemusíte nám vysvetľovať základy — a nebudeme vám predávať to, čo sa vás netýka.
Vlastná technika a overený postup
Dokumenty spracúvame vlastnou profesionálnou technikou a vlastnými silami, podľa postupu s písomným výstupom v každom kroku. Pred prvým dokumentom podpisujeme zmluvu o spracúvaní osobných údajov, ktorá presne vymedzuje účel aj rozsah.
Zostávate vlastníkom všetkého
Web, doména aj dokumenty sú vaše. Prístupy dostanete odovzdané a spoluprácu je možné ukončiť bez toho, aby ste stratili obsah alebo museli začínať odznova. Nedržíme klientov závislosťou, ale výsledkom.
Doplnkové služby
Čo ešte vieme zabezpečiť
Nie sú súčasťou mesačnej služby, ale často na ne prídeme počas spolupráce. Ceny pripravíme podľa rozsahu.
Digitalizácia archívu
Skenovanie a spracovanie papierových dokumentov vlastnou profesionálnou technikou — archívny formát PDF/A, textová vrstva v slovenčine aj maďarčine, prehľadná evidencia a protokol o každom šanóne. Vrátane zošitých zväzkov a kníh, ktoré netreba rozoberať.
Dokumentácia k ochrane údajov
Zásady ochrany osobných údajov, poučenia, súhlasy a cookies lišta pre web.
Zmluvy do CRZ
Príprava a nahrávanie povinne zverejňovaných zmlúv do Centrálneho registra zmlúv.
Výročné a povinné dokumenty
Pomoc s prípravou a zverejnením dokumentov, ktoré musí inštitúcia vydať raz ročne.
Bezpečné zničenie dokumentov
Skartácia dokumentov po uplynutí lehoty uloženia, s písomným protokolom.
Zaškolenie zamestnancov
Krátke praktické školenie na mieste — čo zverejňovať, v akých lehotách a na čo si dať pozor.
Kontakt
Ozvite sa — poradíme aj bez zmluvy
Ak si nie ste istí, či sa vás niektorá povinnosť týka, napíšte alebo zavolajte. Odpoveď dostanete do 24 hodín.