DIGITALIZÁCIA ARCHÍVOV · 2026

Každý dokument.
Jeden klik.

Papierový archív zdigitalizujeme — dokumenty nájdete za sekundy, kdekoľvek a kedykoľvek. Bez internetu. Bez predplatného. Navždy.

Dohodnime stretnutie → // Pozrieť ukážku
2,5h
Toľko času stratí priemerný pracovník každý týždeň len hľadaním dokumentov — namiesto skutočnej práce.
30%
Papierových dokumentov sa po 3 rokoch stane nečitateľnými alebo stratenými — navždy.
10–30r
Zákon ukladá povinnosť uchovávať dokumenty až 30 rokov — čitateľné a dohľadateľné po celý čas.
"

„Kde je zmluva o napojení na vodovod pre parcelu 1247/3?" — Táto otázka v priemere zaberie 47 minút a 3 telefonáty. S AEF: 4 sekundy.

// O nás

AEF Digital s.r.o.

Sme slovenská firma, ktorá mení papierové archívy na digitálne — rýchlo, bezpečne a v súlade so zákonom.

Každý dokument dostane textovú vrstvu — nájdete ho podľa akéhokoľvek slova vo vnútri. Funguje to bez internetu, bez mesačných poplatkov a bez závislosti od cudzieho softvéru.

// Archívy. Efektívne. Funkčne.

PDF/A
Formát uznaný zákonom — čitateľný aj o 50 rokov
100% Offline
Funguje bez internetu, na vašom počítači
Fulltext
Hľadáte podľa ľubovoľného slova — aj v naskenovanom dokumente
GDPR
Vaše dokumenty neopustia vaše prostredie — žiadny cloud
// Typy dokumentov

Digitalizujeme celý archív — nič nevynecháme.

Iný typ dokumentov? Konzultujeme riešenie individuálne — bez príplatku.

🗺️
Technické výkresy & mapy sietí
Vodovodné siete, schémy, situácie. Hľadáte podľa ulice alebo parcely.
DWG → PDF/A
📋
Projektová dokumentácia
Realizačné projekty, DSP, DUR. Každá strana vyhľadávateľná.
Fulltextové OCR
🔬
Prevádzkové protokoly
Revízne správy, tlakové skúšky, záznamy o kvalite, havárie.
Chronologický index
📝
Zmluvy & právna agenda
Zmluvy o napojení, nájomné zmluvy, vecné bremená.
Tagované & indexované
🏗️
Stavebná & kolaudačná agenda
Kolaudačné rozhodnutia, povolenia, geodetické dokumentácie.
Zákon 50/1976
💰
Účtovníctvo & faktúry
Prijaté a vydané faktúry — zverejňovacia povinnosť splnená.
Zákon 211/2000
📦
Registratúrne záznamy
Podateľňa, zápisnice z porád, úradná korešpondencia.
Zákon 395/2002
📷
Fotodokumentácia & ostatné
Fotografie havárií, stavebných prác — digitalizácia a zaradenie.
JPEG → PDF/A
// Postup spolupráce

Tri kroky. Žiadne prekvapenia.

01
Príjem & príprava
Prídeme za vami — buď priamo skenujeme u vás, alebo si archív vezmeme k nám. Záleží na vás.
Protokol o odovzdaní / výjazde
Zmluva o spracúvaní OÚ
Skenovanie na mieste alebo bezpečný transport
Poistenie dokumentov počas celého procesu
02
Skenovanie & spracovanie
Každá strana sa naskenuje a dostane textovú vrstvu — budete vedieť vyhľadať akékoľvek slovo v akomkoľvek dokumente.
Zákonný formát PDF/A
300 DPI, slovenčina + maďarčina
Fulltext OCR každej strany
Excel zoznam všetkých dokumentov
03
Odovzdanie & podpora
Dostanete šifrovaný disk s celým archívom a jednoduchým vyhľadávačom. Zaškolíme vás priamo u vás — do 30 minút.
Šifrovaný externý disk
Jednoduchý vyhľadávač (otvoríte v prehliadači)
Školenie na mieste
3 mesiace podpora
DOBA PROJEKTU: 1–4 TÝŽDNE
ŽIADNY CLOUD
ŽIADNE MESAČNÉ POPLATKY
JEDNORAZOVÁ PLATBA
// Fulltext vyhľadávanie

Nájdite akýkoľvek
dokument za 3 sekundy.

Bez internetu. Bez prihlásenia. Bez predplatného. Stačí otvoriť súbor v prehliadači.

// Dnes — papier
47 min
hľadanie + telefonáty
// Po digitalizácii
4 sek
zadajte hľadané slovo
HLADAT.html — AEF Digital Archive
🔍
📋
Zápisnica_havárie_vodovod_Petržalka_2022-03-14.pdf
14.03.2022
NÁJDENÉ
🗺️
Výkres_oprava_vodovodu_DN200_Petržalka_2022.pdf
17.03.2022
NÁJDENÉ
💰
Faktúra_oprava_havárie_vodovod_Stav-Mont_2022-0342.pdf
31.03.2022
NÁJDENÉ

Ilustratívna ukážka — reálne vyhľadávanie funguje vo vašom archíve, s vašimi dokumentmi, offline.

// Čo dostanete

Kompletný digitálny archív.

Odovzdaný na šifrovanom disku — bez ďalšej závislosti.

📁
Súbory PDF/A — otvoriteľné navždy
Každý dokument má logický názov a je otvoriteľný v akomkoľvek PDF prehliadači — dnes aj o 50 rokov.
🔍
Vyhľadávač — žiadna inštalácia
Otvoríte ho v prehliadači ako webstránku. Zadáte slovo — do sekundy vidíte výsledky. Bez hesla, bez servera.
📊
Excel zoznam — prehľad celého archívu
Každý dokument v tabuľke s dátumom, typom a priamym odkazom na súbor. Jednoduchý a prehľadný.
💾
Šifrovaný externý disk
Odovzdaný pri podpise preberacieho protokolu. Hardvérové šifrovanie — vaše dokumenty sú v bezpečí aj pri fyzickej strate disku.
Spĺňa zákon o archívoch 395/2002
Vaše dáta neopustia vašu sieť
Funguje bez akéhokoľvek softvéru tretej strany
Čitateľné v každom PDF prehliadači navždy
// Ochrana dát

GDPR & Bezpečnosť — bez kompromisov.

📄
Zmluva pred prvým dokumentom
Pred tým, ako prevezme čo i len jeden šanón, podpíšeme zmluvu o spracúvaní osobných údajov.
  • Účel: len digitalizácia archívu
  • Rozsah: len dohodnuté dokumenty
  • Záruky: mlčanlivosť a bezpečnosť
🚛
Dokumenty cestujú bezpečne
Archív prevážame vlastným vozidlom — žiadna kuriérska spoločnosť, žiadna tretia strana.
  • Písomný protokol pri odovzdaní
  • Šifrovaný disk pri transporte
  • Poistenie prepravovaných dokumentov
☁️
Nič nejde do cloudu
Vaše dokumenty nikdy neopustia vaše prostredie cez internet. Odovzdávame na fyzickom disku.
  • Google Drive: NIE
  • OneDrive / Dropbox: NIE
  • Váš vlastný server: ÁNO
🔐
Disk je zašifrovaný
Výstupný disk je chránený hardvérovým šifrovaním. Bez správneho PIN kódu sa k dátam nikto nedostane.
  • AES-256 hardvérové šifrovanie
  • Odovzdanie len poverenému zamestnancovi
Zákon 395/2002 — archivácia
Zákon 305/2013 — e-Government
GDPR čl. 28 — spracúvanie
Zákon 18/2018 — ochrana OÚ
Zákon 211/2000 — slobodný prístup
// Prečo práve my

Nie sme veľká korporácia.
Preto sme lepší partner.

Nie ste číslo v poradovníku. Každý projekt vedie osobne konateľ firmy. Každá otázka dostane odpoveď do 24 hodín.

"Zaplatíte raz — archív je váš navždy. Žiadne predplatné, žiadny cloud, žiadne riziko zrušenia prístupu."

🇸🇰
Slovenská firma, slovenská legislatíva
Pracujeme podľa slovenských zákonov. Nemusíte riešiť zahraničné certifikácie ani preklady zmlúv.
🔌
Bez závislosti od cudzieho softvéru
PDF + prehliadač — to je všetko čo potrebujete. Funguje na každom počítači, dnes aj o 30 rokov.
⚡
Váš tím nezaťažíme
Vezmeme archív, spracujeme ho, odovzdáme hotové. Vaši ľudia nestrávia nad tým ani hodinu.
// Ďalší krok

Dohodnime sa
na stretnutí.

Prídeme k vám, pozrieme sa na archív a do 5 dní pošleme cenovú ponuku. Zadarmo a bez záväzku.

Telefón
+421 904 159 647
Email
office@aefdigital.sk
Web
aefdigital.sk
Sídlo
Šamorín

Archívy. Efektívne. Funkčne.